Privacyverklaring

W&B Products
Ambachtsweg 14
2964 LG Groot-Ammers
Nederland
KvK 56690258 · btw NL852264173B01
info@wbproducts.nl · 0184 60 09 73

Zakelijke accountaanvraag

Bij een zakelijke aanvraag bewaren we je contactnaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, bedrijfstype, omschrijving, telefoonnummer, factuuradres en eventueel een afwijkend afleveradres. W&B ontvangt een interne aanvraagmail; na goedkeuring wordt een accountmail met een persoonlijke wachtwoordlink voorbereid. We gebruiken dit om je aanvraag te beoordelen en zakelijke artikelprijzen voor je account te beheren. We leggen vast wie de controle en goedkeuring uitvoerde en wanneer. De gegevens worden niet automatisch met externe registers gedeeld.

Welke gegevens en waarom?

Voor een bestelling verwerken we de naam, contact- en aflevergegevens, bestelde artikelen, gekozen maten en uitvoeringen en betaalstatus. Bedrijfsgegevens zijn nodig als je zakelijk bestelt. Dit doen we voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratie. Bij een klantvraag gebruiken we de gegevens die je aan ons geeft om te antwoorden. Een privacyverklaring is informatie, geen verplichte toestemming voor reclame.

Winkelwagen en gegevenscontrole

Bij het controleren van je gegevens blijven ingevulde contact- en adresvelden in de geopende pagina. Kies je bij een zakelijke bestelling voor Btw-nummer controleren, dan sturen we het Belgische btw-nummer en de officiële bedrijfsnaam via onze server naar de VIES-dienst van de Europese Commissie. Daarbij wordt ook ons eigen btw-id gebruikt voor het controlebewijs. Het resultaat wordt maximaal 15 minuten tijdelijk beveiligd bewaard. Bij een bestelling bewaren we de noodzakelijke controlegegevens bij de fiscale administratie; een controle op zichzelf is geen bestelling. Ze worden niet als bestelling opgeslagen en er wordt geen bevestigingsmail verstuurd. De winkelwagen gebruikt noodzakelijke sessiegegevens om je productkeuzes te onthouden en de bestelbedragen te berekenen. Technische serverlogboeken kunnen het IP-adres en de bezochte pagina registreren voor beveiliging.

Met wie delen we gegevens?

Voor de uitvoering van een bestelling delen we alleen noodzakelijke gegevens met partijen die de bestelling helpen uitvoeren, zoals hosting, betaalprovider, vervoerder en de fabriek of leverancier die rechtstreeks levert. Waar vereist maken we verwerkersafspraken. We verkopen je gegevens niet. Betaalkaartgegevens horen in de beveiligde omgeving van de betaalprovider en worden niet door deze shop opgeslagen.

Bewaren en beveiligen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel of een wettelijke bewaarplicht. Voor de fiscale administratie geldt in beginsel zeven jaar. Andere klantvragen bewaren we alleen zolang nodig voor afhandeling en eventuele vervolgvragen. We gebruiken versleutelde verbindingen en beperken toegang tot bevoegde beheerders.

Je rechten

Je kunt via info@wbproducts.nl vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en waar van toepassing bezwaar maken. Wettelijke bewaarplichten kunnen verwijdering beperken. Voor identiteit controleren we alleen wat nodig is. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en techniek

Zie het cookiebeleid. Bij wezenlijke veranderingen passen we deze informatie aan.